Integracja OCR

Usprawnia obsługę dokumentów papierowych i elektronicznych przetwarzanych w firmie.

Korzystanie z OCR wpływa na poprawę jakości i oszczędność czasu przy wprowadzaniu danych do systemu. Narzędzie automatycznie pobiera i wczytuje skany dokumentów do enova365 DMS. Program ABBYY Flexi Capture for Invoices (program OCR) pobiera z obrazów dokumentów (np. PDF) treść merytoryczną i generuje z niej dokument, np.księgowy.

Dla kogo:

• Firmy odbierające dużą ilość dokumentów zakupowych;
• Grupy kapitałowe;
• Sekretariaty.

Zalety oraz funkcje:
Główne etapy w których wykorzystywana jest Integracja OCR są:

• Import obrazów zeskanowanych lub elektronicznych do enova365. Dokumenty elektroniczne trafiają do odpowiedniego rejestru w elektronicznym obiegu dokumentów, gdzie otrzymują numer w rejestrze dokumentów;
• Eksport obrazów z enova365 do narzędzia programu OCR;
• Import produktów OCR – wczytanie do enova365 produktów rozpoznania dokumentów;
• Transformacja – przekształcenie produktów pracy programu OCR (XML) do dokumentów ewidencji dokumentów za pomocą mechanizmów EDI.

Korzyści:

• Przyspieszenie obsługi wprowadzania dokumentów;
• Minimalizacja błędów podczas wprowadzania dokumentów;
• Usprawnienie przepływu dokumentów pomiędzy różnymi działami i pracownikami;
• Skrócenie czasu wdrażania pracowników w obsługę programu;
• Poprawa jakości pracy osób wprowadzających dokumenty;
• Poprawa jakości wprowadzanych danych dzięki podwójnej weryfikacji – automat + człowiek.

Elementy integracji:

• enova365 DMS – do przechowywania dokumentów wpływających i wychodzących z firmy – centralne repozytorium dokumentów sekretariatów;
• enova365 Workflow – do organizacji obiegu dokumentów w firmie według określonych procedur zarządczych;
• ABBYY Flexi Capture for Invoice – narzędzie pozwalające pobrać treść merytoryczną z obrazów dokumentów;
• Integrator OCR – pozwala połączyć DMS oraz program OCR;
• Harmonogram zadań – pozwala zautomatyzować obsługę całego procesu tak, by czynności powtarzalne i odtwórcze wykonywane przez pracownika ograniczyć do minimum.