enova365 – nowoczesne rozwiązanie ERP w Twojej organizacji

Z artykułu dowiesz się:

1. Czym enova365 wyróżnia się na tle innych systemów ERP.
2. Która wersja systemu najlepiej sprawdzi się w Twojej firmie.
3. Jakie korzyści przynosi wdrożenie systemu enova365 w organizacji.

Modułowy system klasy ERP – czym jest program enova365

System enova365 to nowoczesne oprogramowanie, które integruje kluczowe obszary działalności firmy, oferując szeroki wachlarz funkcji wspierających skuteczne zarządzanie organizacją. Wyróżnikiem systemu na tle innych rozwiązań ERP jest pełna elastyczność oraz możliwość dostosowania do unikalnych potrzeb każdej firmy – od małych i średnich przedsiębiorstw, po duże organizacje.

Dzięki modułowej budowie enova365 może rozwijać się wraz z firmą, umożliwiając użytkownikom korzystanie w danym momencie tylko z tych funkcji, które są dla nich najbardziej istotne. ERP dla biznesu enova365 pozwala na prowadzenie wielu kluczowych procesów m.in. finanse, kadry i płace, sprzedaż, logistyka, a także zapewnia zaawansowaną analitykę danych, integrując zbiory w jednym, intuicyjnym środowisku. Co więcej, enova365 oferuje różne formy dostępu – od wersji stacjonarnej po chmurową i mobilną, co czyni system wyjątkowo wygodnym w dynamicznych warunkach pracy.

Nowoczesne technologie, takie jak Sztuczna Inteligencja i automatyzacja, pozwalają firmom korzystającym z enova365 zarówno usprawnić bieżące operacje, jak i podejmować efektywniejsze działania i ruchy strategiczne, w oparciu o dane. Dzięki temu organizacje mogą skoncentrować się na rozwoju, mając pewność, że ich procesy są zoptymalizowane i zgodne z aktualnymi wymogami prawnymi.

Poniżej przedstawiamy najważniejsze moduły, wspierające skuteczne zarządzanie różnymi obszarami działalności organizacji, które sprawiają, że system enova365 jest unikalny i wyróżnia się na tle innych rozwiązań:

Finanse i Księgowość

Moduł Finansowo-Księgowy enova365 zapewnia pełną kontrolę nad finansami firmy. Umożliwia automatyzację procesów księgowych, takich jak:

• Księgowanie dokumentów w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
• Tworzenie raportów finansowych, w tym bilansu, rachunku zysków i strat oraz cash flow.
• Obsługę deklaracji podatkowych, takich jak VAT, CIT czy JPK (Jednolity Plik Kontrolny).
• Zarządzanie budżetem i analizę kosztów.

Dzięki przejrzystości wskazanych danych, przedsiębiorstwo zyskuje niezawodne oprogramowanie do zarządzania, wspierające planowanie i podejmowanie strategicznych decyzji finansowych.

Kadry, Płace i HR

Moduł automatyzuje wszystkie aspekty związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi. Jego funkcjonalności obejmują:

• Obsługę ewidencji pracowników, w tym umów, urlopów i zwolnień lekarskich.
• Naliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem składek ZUS, podatków i innych potrąceń.
• Prowadzenie elektronicznych akt osobowych.
• Tworzenie harmonogramów czasu pracy oraz ich rozliczanie.
• Zarządzanie procesami rekrutacyjnymi i szkoleniowymi.

To rozwiązanie znacząco upraszcza pracę działu HR, minimalizując ryzyko błędów i zwiększając efektywność działań.

Handel i Magazyn

Moduł Handlowo-Magazynowy pozwala na kompleksowe zarządzanie operacjami handlowymi i gospodarką magazynową. Funkcje obejmują:

• Zarządzanie dokumentami sprzedaży, zakupów i zamówień.
• Monitorowanie stanów magazynowych oraz ich automatyczne uzupełnianie.
• Obsługę wielu magazynów i lokalizacji.
• Integrację z systemami logistycznymi, co ułatwia realizację dostaw.

Dzięki temu modułowi przedsiębiorstwo zyskuje pełną kontrolę nad obiegiem towarów i stanami magazynowymi.

Sprzedaż i CRM

Moduł CRM wspiera zarządzanie relacjami z klientami oraz procesami sprzedażowymi. Jego kluczowe funkcje to:

• Zarządzanie bazą klientów, w tym historią kontaktów i zakupów.
• Monitorowanie lejka sprzedażowego oraz skuteczności działań handlowych.
• Tworzenie ofert, umów i zamówień bezpośrednio w systemie.
• Automatyzacja przypomnień o ważnych wydarzeniach, takich jak spotkania czy terminy płatności.

System CRM w enova365 pomaga budować długotrwałe relacje z klientami, jednocześnie optymalizując działania sprzedażowe.

Projekty i Usługi

Moduł ten wspiera zarządzanie projektami oraz usługami świadczonymi przez firmę. Oferuje:

• Planowanie zadań i alokację zasobów.
• Monitorowanie postępu realizacji projektów w czasie rzeczywistym.
• Rejestrowanie kosztów i przychodów związanych z danym projektem.
• Tworzenie harmonogramów i raportów podsumowujących.

Dzięki zastosowaniu modułu organizacje mogą realizować projekty zgodnie z założeniami budżetowymi i harmonogramem.

Produkcja

Moduł produkcyjny umożliwia automatyzację procesów produkcyjnych, takich jak:

• Planowanie produkcji z uwzględnieniem dostępnych zasobów i zamówień.
• Monitorowanie postępów na każdym etapie realizacji zlecenia.
• Rozliczanie kosztów produkcji oraz zużycia materiałów.
• Integracja z magazynem w celu automatycznego pobierania surowców.

To narzędzie jest idealne dla firm produkcyjnych, które chcą zoptymalizować swoje procesy.

Business Intelligence

Funkcjonalności Business Intelligence w enova365 pozwalają na przekształcanie danych w wartościowe informacje. Obejmują:

• Tworzenie interaktywnych raportów i dashboardów.
• Analizę danych w czasie rzeczywistym, co pozwala szybko reagować na zmiany rynkowe.
• Wsparcie w prognozowaniu wyników finansowych oraz efektywności działań.

Dzięki BI managerowie mają pełną kontrolę nad kluczowymi wskaźnikami wydajności (KPI).

Procesy (Workflow)

Moduł Workflow automatyzuje przepływ informacji i dokumentów w firmie. Pozwala na:

• Tworzenie zadań i śledzenie ich realizacji w czasie rzeczywistym.
• Definiowanie ścieżek akceptacji dokumentów, takich jak faktury czy wnioski urlopowe.
• Redukcję czasu i kosztów związanych z ręcznym obiegiem dokumentów.

To rozwiązanie eliminuje błędy i usprawnia codzienne operacje biznesowe.

Nieruchomości

Moduł wspierający zarządzanie nieruchomościami obejmuje:

• Prowadzenie ewidencji obiektów i ich parametrów.
• Obsługę umów najmu oraz rozliczanie kosztów eksploatacyjnych.
• Generowanie dokumentów związanych z utrzymaniem nieruchomości, takich jak rachunki czy faktury.

To rozwiązanie jest dedykowane dla firm zarządzających nieruchomościami lub prowadzących działalność w tym obszarze.

System enova365 to rozwiązanie, które dzięki swojej złożoności i zaawansowanej funkcjonalności odpowiada na potrzeby praktycznie każdej firmy. Integracja obszarów takich jak finanse, kadry, sprzedaż, produkcja, zarządzanie projektami, a także analityka danych, daje użytkownikom pełną kontrolę nad operacjami biznesowymi w jednym, intuicyjnym środowisku. Automatyzacja i cyfryzacja procesów w enova365 sprawia, że pracownik ma dostęp do niezbędnych danych i funkcjonalności w ramach zajmowanego stanowiska, co zwiększa efektywność pracy. Dodatkowo, elastyczność systemu, w tym możliwość pracy w chmurze i mobilnie, sprawia, że platforma jest idealnym rozwiązaniem dla firm o różnej specyfice, które dążą do optymalizacji swoich procesów oraz podejmowania bardziej trafnych decyzji opartych na przejrzystych danych. Dzięki integracji Sztucznej Inteligencji i automatyzacji, enova365 pozwala na usprawnienie codziennych zadań oraz efektywne prognozowanie wyników i monitorowanie KPI, co przekłada się na lepsze planowanie i długofalowy rozwój całej organizacji.

Elastyczność systemu enova365 – klucz do mobilności Twojej firmy

enova365 oferuje różne wersje dostępu, które dostosowują się do specyficznych potrzeb użytkowników i zasad działania organizacji. System jest dostępny zarówno w wersji desktopowej, jak i mobilnej, co zapewnia elastyczność w pracy z wybranego miejsca i urządzenia. Co więcej, enova365 oferuje wersję chmurową, która umożliwia dostęp do danych i funkcji systemu z dowolnego miejsca na świecie, zapewniając jednocześnie bezpieczeństwo przechowywanych informacji.

Chmura, desktop czy aplikacja mobilna? Wybór należy do Ciebie

enova365, jako nowoczesne oprogramowanie ERP, działa w oparciu o model software as a service, co oznacza, że jest dostępny z wielu urządzeń, umożliwiając pracę zdalną i mobilny dostęp do danych. Dla firm, które decydują się na wdrożenie systemu, ważny jest wybór takiego modelu rozwiązania, które najlepiej odpowiada ich potrzebom i sposobowi pracy. enova365 oferuje trzy główne formy dostępu, a każda z tych opcji ma swoje zalety i zastosowanie w różnych warunkach. Warto zatem przyjrzeć się każdemu z tych rozwiązań i zrozumieć, które z nich będzie najlepsze dla Twojej organizacji.

Chmura – dostępność, elastyczność i bezpieczeństwo

Chmura to rozwiązanie, które staje się coraz bardziej popularne wśród firm na całym świecie. Wybór chmurowej wersji enova365 daje szereg korzyści, które przekładają się na większą mobilność, bezpieczeństwo danych oraz oszczędność kosztów infrastrukturalnych. Poznanie korzyści z wdrożenia programu ERP w chmurze, takiego jak enova365, to klucz do zwiększenia kontroli i przejrzystości przepływu informacji w firmie. Poniżej przedstawiamy kluczowe cechy chmurowego rozwiązania:

Zdalny dostęp – dzięki chmurze możesz korzystać z systemu enova365 na każdym urządzeniu, zarówno w biurze, jak i zdalnie – bez konieczności instalacji oprogramowania na komputerach lokalnych. To szczególnie przydatne w przypadku posiadania kilku biur czy rozproszonego zespołu.

Skalowalność – chmurowe rozwiązanie jest łatwe do rozbudowy. Gdy firma rośnie, możesz w prosty sposób zwiększyć zasoby chmurowe lub liczbę użytkowników, co zapewnia elastyczność w rozwoju.

Bezpieczeństwo – dostawcy usług chmurowych dbają o wysokie standardy bezpieczeństwa, takie jak szyfrowanie danych, backupy czy zabezpieczenia przed atakami cybernetycznymi. Twoje dane są przechowywane w profesjonalnych centrach danych, co zapewnia ochronę przed utratą i nieautoryzowanym dostępem do informacji.

Aktualizacje i wsparcie – wersja chmurowa zapewnia regularne aktualizacje oprogramowania oraz automatyczne wprowadzanie poprawek, co eliminuje potrzebę ręcznych instalacji.

Desktop – pełna funkcjonalność na komputerze lokalnym

Dla firm preferujących tradycyjne podejście, wersja desktopowa enova365 oferuje pełną funkcjonalność platformy, zainstalowanej bezpośrednio na komputerach użytkowników. To rozwiązanie znajduje zastosowanie szczególnie w firmach, które chcą mieć zwiększoną kontrolę nad systemem, w tym jego instalacją i konfiguracją. Oto główne zalety wersji desktopowej:

Pełna kontrola – wersja desktopowa pozwala na całkowitą kontrolę nad lokalnym środowiskiem IT. System dodatkowo działa bez konieczności dostępu do Internetu.

Stabilność i niezależność – wersja desktopowa działa niezależnie od zewnętrznych usług, co może być korzystne w przypadku organizacji, które nie chcą polegać na zewnętrznych dostawcach chmurowych.

Bezpieczeństwo danych lokalnych – przechowywanie informacji na własnych serwerach lub komputerach daje organizacji pełną kontrolę nad swoimi danymi wewnętrznymi. Dzięki odpowiednim zabezpieczeniom można minimalizować ryzyko ich utraty lub nieautoryzowanego dostępu.

Dopasowanie do specyficznych potrzeb – wersja desktopowa może być ściśle dostosowana do specyficznych potrzeb organizacji w zakresie integracji z innymi lokalnymi systemami IT. Jest to rozwiązanie dla firm, które mają już rozbudowaną infrastrukturę IT i chcą zarządzać nią wewnętrznie.

Aplikacja mobilna – efektywna praca w terenie

Dla firm, które potrzebują dostępu do systemu enova365 w terenie lub podczas pracy zdalnej, aplikacja mobilna jest świetnym rozwiązaniem. Dzięki aplikacjom użytkownicy mogą mieć stały dostęp do danych, bez względu na to, gdzie w danym momencie się znajdują. Główne zalety tego rozwiązania to:

Mobilność – pracownicy, którzy są często poza biurem (np. handlowcy, przedstawiciele serwisowi, managerowie projektów), mogą korzystać z pełnej funkcjonalności systemu na swoich smartfonach lub tabletach. Dzięki temu zyskują dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co poprawia efektywność ich pracy.

Elastyczność – dzięki aplikacji mobilnej użytkownicy mogą szybko reagować na zmiany, takie jak zatwierdzanie faktur, wprowadzanie danych czy monitorowanie statusów projektów.

Powiadomienia push – aplikacje mobilne umożliwiają otrzymywanie powiadomień o nowych zadaniach, zmianach w projektach czy nowych dokumentach. Dzięki temu użytkownicy zawsze będą na bieżąco z nowymi aktualizacjami i nie przegapią żadnych ważnych informacji.

Możliwość pracy w terenie – pracując mobilnie, w różnych miejscach, musimy liczyć się z brakiem stabilnego dostępu do Internetu. Jednak aplikacje mobilne enova365 mogą działać w trybie offline, a po przywróceniu połączenia z Internetem synchronizują dane z systemem centralnym, co jest ważnym atutem w kontekście dopasowania systemu do charakterystyki firmy.

Podsumowując, ostateczny wybór pomiędzy chmurą, desktopem, a aplikacją mobilną zależy od kilku ważnych czynników, takich jak charakter działalności firmy, sposób przechowywania danych czy potrzeba mobilności i elastyczności. Wszystkie te opcje zapewniają jednak pełną funkcjonalność systemu enova365, więc wybór zależy głównie od tego, jakie preferencje i potrzeby ma Twoja organizacja.

Różne wersje platformy w odpowiedzi na wielkość przedsiębiorstw

System enova365 został zaprojektowany z myślą o pełnej skalowalności, co pozwala na dostosowanie platformy do różnorodnych wymagań firm o różnej wielkości. Dzięki modułowej budowie, przedsiębiorstwa mogą wybierać spośród trzech głównych wariantów systemu:

Wersja Srebrna – przeznaczona dla mikro i małych firm, oferuje podstawowe funkcjonalności niezbędne do efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem.

Wersja Złota – dedykowana dla średnich i dużych firm, zawiera rozszerzone funkcje oraz mechanizmy umożliwiające definiowanie dodatkowych pól i cech, co pozwala na lepsze dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb.

Wersja Platynowa – skierowana do dużych przedsiębiorstw i grup kapitałowych, oferuje najbardziej zaawansowane funkcje, wspierając kompleksowe procesy biznesowe.

Ponadto, system enova365 jest dostępny w trzech wersjach językowych – polskiej, angielskiej i ukraińskiej.

Wdrożenie enova365 – kluczowe korzyści dla Twojego przedsiębiorstwa

System enova365 pozwala na lepsze zarządzanie finansami firmy, oferując narzędzia do analizy prognozowanych zysków na podstawie zamówień oraz planowania i kontrolowania wydatków, co zapewnia pełną kontrolę nad kosztami i przychodami. Dzięki automatyzacji procesów w obszarach finansów, HR, handlu i zarządzania projektami, system zwiększa efektywność, redukując jednocześnie koszty operacyjne. Platforma integruje kluczowe obszary działalności firmy, zapewniając spójność danych i usprawniając przepływ informacji pomiędzy działami. Regularne aktualizacje systemu gwarantują zgodność z przepisami prawnymi, takimi jak JPK, RODO czy split payment, zapewniając bezpieczeństwo biznesowe. Dodatkowo, enova365 wspiera nowoczesne modele pracy, oferując dostęp przez przeglądarkę internetową oraz aplikacje mobilne, co umożliwia pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. To idealne rozwiązanie zarówno dla małych oraz średnich przedsiębiorstw, jak i dużych i rozwiniętych organizacji, które potrzebują elastycznego i skalowalnego systemu ERP, wspierającego ich rozwój i zapewniającego utrzymanie silnej pozycji w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu rynkowym.

W obliczu ciągłych zmian na rynku i wewnątrz organizacji, aplikacja enova365 stanowi kluczowe narzędzie wspierające firmy w dostosowywaniu się do nowych wyzwań. Dzięki nowoczesnym funkcjom, system nie tylko usprawnia codzienne operacje, ale także wspomaga długofalowy rozwój przedsiębiorstwa. Automatyzacja procesów, analiza danych w czasie rzeczywistym oraz dostępność na różnych urządzeniach sprawiają, że enova365 jest kompleksowym rozwiązaniem ERP, które umożliwia firmom skuteczne zarządzanie zasobami.

Wybierając firmę wdrożeniową, warto zwrócić uwagę na to, czy oferuje swoim klientom pełne wsparcie i możliwość personalizacji systemu. Sprawdź, jak doświadczeni konsultanci BPX mogą przeprowadzić Twoją organizację przez proces wdrożenia. Odwiedź naszą stronę: enova365 i zobacz, co możemy Ci zaoferować.

Skontaktuj się z naszymi ekspertami, aby umówić się na konsultację i rozpocząć proces transformacji Twojej firmy. Wypełnij formularz i zacznij już dziś!