enJakościowa obsługa większej liczby firm w krótszym czasie dzięki wdrożeniu enova365 w firmie KR Group
- KR GroupKlient
- Księgowo-podatkowaBranża
- Polska/Czechy/Rumunia/WęgryKraj
- enova365Rozwiązanie
- 10 miesięcyCzas trwania
Opis projektu
Firma KR Group zgłosiła się do nas z potrzebą dostosowania pracy w firmie do szybko rosnącej liczby klientów, zwiększającej się liczby zadań oraz danych do zarządzania. Firmie zależało na wdrożeniu zintegrowanego rozwiązania ERP, które pozwoliłoby obsługiwać rosnącą grupę klientów z różnych branż w aż 5 krajach, przy zachowaniu najwyższej jakości usług, a także zoptymalizowałoby obsługę procesów finansowych i księgowych oraz usprawniłoby zgodność z wymogami prawnymi, szczególnie w kontekście obsługi VAT i ewidencji dokumentów.
Największym wyzwaniem, któremu miało sprostać nowe rozwiązanie technologiczne była różnorodność obsługiwanych przez firmę klientów i konieczność szybkiego dostosowywania pracy firmy do ciągle rosnącej liczby codziennych zadań pracowników.
Przed wdrożeniem systemu ERP enova365, KR Group zmagała się z wyzwaniami związanymi z efektywnością operacyjną i integracją danych. Ich infrastruktura opierała się na rozproszonych systemach, co utrudniało spójne zarządzanie procesami biznesowymi, wpływając na jakość i czas realizacji usług dla klientów.
Przy wyborze rozwiązania oraz partnera wdrożeniowego, firma kierowała się gwarancją szybkiego czasu reakcji, wsparciem w przypadku niestandardowych wyzwań czy zmian oraz na doświadczeniem w realizacji tego typu projektów.
„Odpowiednie wsparcie techniczne jest kluczowe, zwłaszcza w złożonych systemach ERP takich jak enova365. W przypadku KR Group, nasze główne zadanie polegało na wsparciu, modyfikacji, rozbudowie oraz pełnej integracji systemów i optymalizacji operacji. Dzięki ścisłej współpracy z zespołem KR Group mogliśmy dostosować rozwiązania enova365 do ich specyficznych potrzeb, co pozwoliło na znaczną poprawę efektywności pracy i lepszą kontrolę nad procesami.”
Rozwiązanie
Po szczegółowej analizie potrzeb firmy KR Group, zdecydowaliśmy się na kompleksowe wdrożenie systemu ERP enova365.
System enova365 miał wspierać kluczowe obszary, takie jak zarządzanie płatnościami, synchronizacja danych oraz ewidencja środków trwałych. Wdrożono moduły z obszaru finansów i księgowości oraz Kadry Płace i HR, co pozwoliło na automatyzację procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej.
W ramach rozbudowy systemu enova365 dla KR Group kluczowe modyfikacje obejmowały automatyzację procesów i zwiększenie efektywności operacyjnej:
- wprowadzenie synchronizacji kontrahentów poprzez API, która pozwoli na bieżącą aktualizację danych w wielu bazach,
- funkcja zbiorczej wysyłki plików JPK i e-Deklaracji ma uprościć obowiązki raportowe,
- automatyczne porównanie sald bankowych z księgowymi w przyszłości zwiększy dokładność i zgodność danych finansowych,
- dodano funkcję, która umożliwia rejestrowanie dokumentów związanych z ulgą za złe długi VAT. Ułatwi to monitorowanie i odzyskiwanie należności oraz zgodność z przepisami podatkowymi dotyczącymi wierzytelności,
- wdrożenie mechanizmu pozwalającego na modyfikację dat rozliczenia płatności. Zapewni to elastyczność w zarządzaniu przepływem środków finansowych i dostosowanie raportowania do wymagań spółki.
Pakiet rozwiązań w systemie enova365 dla KR Group zapewni automatyzację kluczowych procesów finansowych, zwiększy zgodność z regulacjami prawnymi oraz umożliwi bardziej precyzyjne zarządzanie uprawnieniami i środkami trwałymi. Wprowadzone usprawnienia przekładają się na poprawę wydajności, eliminację błędów i zwiększenie bezpieczeństwa operacji finansowych.
Kamienie milowe
- Analiza i planowanie poszczególnych zmian.
- Integracja systemów: wdrożenie odpowiednich narzędzi
dla aktualizacji danych i synchronizacji procesów. - Automatyzacja procesów: ułatwienie operacji finansowych.
- Zgodność prawna i raportowanie.
- Ostateczne testy integracyjne i uruchomienie produkcyjne
Obszary objęte wdrożeniem
- Finanse i księgowość.
- Kadry i płace.
Projekt w liczbach
10 miesięcy współpracy
21 realizowanych prac rozwojowych
Efekty / Korzyści
Automatyzacja wielu procesów umożliwiła świadczenie wysokiej jakości usług podatkowo-księgowych dla coraz większej liczby firm w krótszym czasie, dzięki czemu KR Group może teraz skalować biznes z łatwością. Wdrożenie rozwiązania enova365 pomogło również sprostać rosnącym wymaganiom klientów KR Group, zapewniając im bezpieczeństwo oraz niezawodność usług.
Korzyści z wdrożenia system ERP enova365 w KR Group:
- Zwiększenie efektywności operacyjnej.
- Poprawa dokładności danych.
- Zwiększona satysfakcja klientów.
- Wzrost przejrzystości procesów.
- Szybsza reakcja na potrzeby kontrahentów.
- Automatyzacja procesów.
- Redukcja błędów.
- Dostęp do nowoczesnych narzędzi analitycznych.
„Będąc Autoryzowanym Partnerem Soneta, producenta enova365, specjalizujemy się w kompleksowych wdrożeniach, rozwoju i wsparciu całego systemu. Mamy za sobą właściwie setki wdrożeń, w tym w biurach rachunkowych, firmach prywatnych i dużych podmiotach z sektora publicznego, co daje nam bardzo szerokie pole manewru w dostosowywaniu systemów do najbardziej wymagających procesów.
Współpracując z KR Group, z przyjemnością pomogliśmy wcielić ich pomysły w życie. Skupiliśmy się głównie na optymalizacji i automatyzacji procesów, aby docelowo umożliwić KR Group pracę na nowoczesnym, elastycznym narzędziu, które będzie skutecznie wspierać zarówno pracę firmy jak i jej Klientów.”
Michał Lipiec, Wiceprezes BPX S.A., Dyrektor działu CBS (Complementary Business Solutions)
Czego się nauczyliśmy
„Praca z klientem, który jasno definiuje swoje potrzeby i cele, a jednocześnie jest otwarty na dialog i elastyczność w poszukiwaniu najlepszych rozwiązań, to czysta przyjemność. Taka współpraca pozwala nam lepiej zrozumieć kontekst biznesowy, w którym klient działa, a także precyzyjnie dopasować nasze usługi do jego realnych potrzeb. Dzięki temu możemy nie tylko efektywnie realizować cele, ale również wspólnie wypracowywać wartość dodaną, która przekłada się na długofalowe korzyści dla obu stron”
Michał Lipiec, Wiceprezes BPX S.A., Dyrektor działu CBS (Complementary Business Solutions)
Podczas realizacji projektu nauczyliśmy się, że kluczem do sukcesu jest połączenie starannej analizy wymagań, regularnej komunikacji z klientem, elastyczności w podejściu do zmian oraz mocnego nacisku na automatyzację i testy. Zastosowanie tych wniosków w przyszłych projektach pozwoli nam oferować jeszcze lepszą jakość usług i skuteczniej spełniać oczekiwania naszych klientów.
W trakcie tego projektu jasno dostrzegliśmy, że brak szczegółowych specyfikacji lub niejasne oczekiwania prowadzą do opóźnień wdrożenia. Nauczyliśmy się, że należy poświęcić więcej czasu na doprecyzowanie wymagań oraz dokumentację, aby uniknąć późniejszych zmian w projekcie. Również przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników było kluczowe dla zapewnienia płynnej obsługi nowego systemu i funkcji. Zrozumieliśmy, że im bardziej zaawansowany system, tym większy nacisk należy położyć na szkolenie oraz udostępnienie odpowiednich materiałów pomocniczych. Wprowadzenie nowych funkcji i modyfikacji pokazało, że niektóre potrzeby klienta mogą się zmieniać w trakcie projektu. Nauczyliśmy się, jak ważna jest elastyczność w podejściu do wdrożeń i modyfikacji, aby szybko reagować na nowe wymagania.
KR Group
KR Group to polska, dynamicznie rozwijająca się grupa księgowo-podatkowa o międzynarodowym zasięgu. Jest to grupa doradcza, zatrudniająca ponad 230 specjalistów różnego szczebla, świadczącą usługi profesjonalne w krajach Europy Środkowo-Wschodniej. Spółka KR Group specjalizuje się w kompleksowej obsłudze księgowej i podatkowej podmiotów z różnych sektorów, takich jak nieruchomości komercyjne, energia odnawialna (farmy wiatrowe i fotowoltaiczne), sieci handlowe, firmy technologiczne (IT/ICT), e-commerce, oraz branża oil & gas. Ich doświadczenie pozwala dostarczać wysokiej jakości usługi dostosowane do specyfiki każdej branży.
Dzięki wdrożeniu enova365 zyskaliśmy znaczące korzyści, które wyróżniają nas na tle konkurencji, a wprowadzone przez BPX modyfikacje pozwalają nam obsługiwać naszych klientów sprawniej i dokładniej. Dzięki zwiększonej automatyzacji staliśmy się jeszcze bardziej elastyczni.
BPX okazało się doskonałym partnerem, który elastycznie odpowiada na nasze potrzeby, dostosowując rozwiązania do specyficznych wymagań naszej branży.
Tutaj znajdziesz wsparcie eksperckie Enova365
Zobacz inne case studies
Wdrożenie Teta ME i Teta HR w home& you S.A.
Replikacja obszarów MRP pomiędzy SAP MDG i SAP ECC
Wdrożenie systemu ERP enova365 w wielu firmach marki Opolgraf
Przeprowadzenie procesu przejęcia spółki poprzez połączenie i integrację systemów
Odkryj nasze możliwości
19+ lat doświadczenia
Od 2006 roku pomagamy Klientom wdrażać i rozwijać systemy oraz aplikacje, które usprawniają procesy biznesowe. Dzięki naszemu know-how nasi Partnerzy mogą w pełni wykorzystać technologie przyszłości.
1000+ zrealizowanych projektów
Do każdego projektu podchodzimy indywidualnie. Wykorzystujemy technologie usprawniające funkcjonowanie i zarządzanie przedsiębiorstwem. Wspólna realizacja każdego projektu przybliża naszych Klientów do osiągnięcia perfekcji w zarządzaniu nowoczesną organizacją.
450+ pracowników
Mamy odpowiedni zespół doświadczonych i wykwalifikowanych ekspertów z wielu dziedzin. Konsultantów, analityków, programistów oraz PM-ów. Z sukcesem realizujemy nawet najbardziej złożone projekty, które przyspieszają rozwój organizacji na całym świecie.
50+ krajów, w których przeprowadzaliśmy wdrożenia
W oparciu o nasze unikalne kompetencje realizujemy innowacyjne projekty na całym świecie. Zdobywamy kolejne rynki i chętnie wchodzimy w nowe obszary. Kompleksowe podejście pozwala nam zapewnić rozwój firm z wielu sektorów i branż.
Skontaktuj się z nami
Porozmawiajmy! Interesują Cię nasze rozwiązania? Nasi eksperci odpowiedzą na wszystkie Twoje pytania.
