Twoja bankowość online bezpośrednio w SAP na wyciągnięcie ręki – kontroluj, płać, miej bieżącą informację pod ręką w każdym momencie

Z artykułu dowiesz się:

1. Jakie praktyczne wyzwania pojawiają się w codziennym procesie płatności.
2. Jak Banking eXcellence wspiera użytkowników w zarządzaniu płatnościami i wyciągami bankowymi w SAP.
3. Jakie korzyści przynosi wdrożenie tego rozwiązania.
4. Jak system wspiera procesy związane z KSeF i płatnościami oraz wyciągami bankowymi.
5. Dla jakich klientów dedykowane jest rozwiązanie Banking eXcellence.

Poznaj pełnię możliwości SAP i naszych autorskich rozwiązań!

Nasze autorskie rozwiązania pozwalają na to, by system SAP dostarczał więcej niż tylko standardowe funkcje finansowe. Dzięki naszemu podejściu Twoja firma może stać się bardziej zwinna, efektywna i gotowa na wyzwania rynkowe. Automatyzacja, bezpieczeństwo i pełna kontrola nad finansami – to kluczowe aspekty, które zapewniamy dzięki naszym dedykowanym narzędziom.

Nowoczesne Finanse 2.0: Od klikania do automatyzacji

Tradycyjne zarządzanie dokumentami finansowymi w firmach często opiera się na ręcznych procesach, wymagających zaangażowania kilku pracowników na każdym etapie akceptacji. Każdy klik, przeksięgowanie czy korekta to potencjalne źródło błędów i straty cennego czasu. W erze cyfryzacji tego typu rozwiązania są już przestarzałe. Współczesne przedsiębiorstwa, które chcą zyskać przewagę konkurencyjną, muszą postawić na Finanse 2.0 – nowoczesne, zautomatyzowane i bezbłędne zarządzanie procesami finansowymi.

Nasze autorskie rozwiązanie oparte na systemie SAP eliminuje potrzebę ręcznego klikania i monitorowania każdego etapu obiegu dokumentów. Cały proces odbywa się w tle, bez konieczności manualnej ingerencji pracowników, co pozwala na szybsze podejmowanie decyzji finansowych oraz pełną kontrolę nad przepływem dokumentów i płatności.

Nasze rozwiązanie to krok w stronę prawdziwej cyfrowej transformacji bankowości. Dzięki przeniesieniu bankowości online integracji z bankami,

nasi klienci zyskują pełną kontrolę nad swoimi procesami finansowymi, jednocześnie eliminując błędy i optymalizując pracę zespołów.

Marek Turczyński, SAP Consultant w BPX S.A.

Rozwiązania BPX dla finansów i bankowości. Jak zmaksymalizować potencjał SAP?

W dzisiejszych czasach efektywne zarządzanie finansami i księgowością to nie tylko obowiązek, ale i klucz do sukcesu w każdej firmie. Standardowe rozwiązania dostarczane przez SAP, takie jak moduł SAP FI, doskonale obsługują procesy rachunkowości finansowej – zarządzanie majątkiem trwałym, księgowością czy rozrachunkami. Ale czy wiesz, że te systemy można rozbudować, by osiągnąć jeszcze większą wydajność i automatyzację?

Nasze autorskie rozwiązania do zarządzania finansami i bankowością wykraczają poza standardowe funkcje SAP. Dzięki nim Twoja firma może uzyskać pełną kontrolę nad finansami, automatyzując kluczowe procesy, takie jak zarządzanie płatnościami, obsługa wyciągów bankowych, czy integracja z systemami bankowymi. W ten sposób maksymalizujemy efektywność, redukujemy koszty i minimalizujemy ryzyko błędów.

Dlaczego to tak ważne z perspektywy rozwoju Twojej firmy?

System SAP jest potężnym narzędziem, ale jego pełny potencjał można odkryć dopiero dzięki dedykowanym rozwiązaniom, które są dostosowane do specyficznych potrzeb Twojej organizacji.

Dzięki naszym innowacjom Twoja firma może:

• Optymalizować obieg dokumentów i płatności – poprzez zintegrowanie danych finansowych i bankowych bezpośrednio w SAP, zyskujesz pełną przejrzystość i kontrolę nad procesami płatności.
• Zwiększać wydajność pracy zespołu finansowego – poprzez wykorzystanie rozwiązań, które przyspieszają procesy księgowe i redukują potrzebę ręcznych działań.

Dlaczego Twoja firma powinna wdrożyć Banking eXcellence?

Zastanawiasz się, czy warto postawić na Banking eXcellence? Oto, dlaczego jest to doskonała inwestycja:

• Całkowita automatyzacja płatności i wyciągów – Twoi pracownicy nie muszą już ręcznie ściągać danych z bankowości internetowej ani martwić się o rozksięgowywanie wyciągów. System zrobi to za nich.
• Pełna kontrola i transparentność procesów finansowych – w każdym momencie masz dostęp do statusów płatności, historii przelewów oraz potwierdzeń transakcji.
• Bezpieczeństwo na najwyższym poziomie – eliminujesz ryzyko błędów wynikających z manualnej obsługi płatności oraz unikniesz potencjalnych oszustw związanych z modyfikacją plików płatności po ich pobraniu.

Jak Banking eXcellence może zmienić Twój Dział Finansowy?

Zastanawiasz się, jak w praktyce wdrożenie Banking eXcellence wpłynie na Twoje operacje finansowe? Oto, jak działa to narzędzie:

• Zarządzanie płatnościami w jednym miejscu – Niezależnie od tego, ile masz rachunków bankowych i w ilu bankach, wszystko możesz obsłużyć bezpośrednio z systemu SAP. Koniec z czasochłonnym logowaniem się do banków, eksportowaniem danych i ręcznym wgrywaniem plików.
• Rozbudowana analityka i workflow płatności – System umożliwia zaawansowane workflow akceptacji, co sprawia, że proces jest nie tylko szybszy, ale i bardziej bezpieczny.
• Elektroniczne podpisy płatności tak samo jak w banku – Nie musisz przełączać się między SAP a systemami bankowymi. Wszystkie przelewy mogą być podpisane i zatwierdzone bezpośrednio w systemie, eliminując potrzebę angażowania większej liczby użytkowników.

Automatyzacja Wyciągów Bankowych. Skróć procesy nawet 100-Krotnie!

Czy Twój dział księgowości spędza godziny na manualnym księgowaniu wyciągów bankowych? Banking eXcellence to rozwiązanie, które pozwoli Ci skrócić ten czas do minimum.

• Natychmiastowa informacja o wpłatach klientów – dzięki wyciągom śróddziennym i ich automatycznemu rozksięgowaniu, Twój dział sprzedaży będzie miał informację o wpłacie klienta już w klika minut po zaksięgowaniu na rachunku bankowym – koniec z ciągłym czekaniem na rozksięgowanie wpłat następnego dnia rano!
• Automatyczne wyszukiwanie numerów faktur według numeru KSeF – system sam dopasowuje płatności do faktur, eliminując potrzebę ręcznego przeszukiwania dokumentów.
• Natychmiastowe księgowanie wyciągów – dzięki bieżącemu rozksięgowaniu transakcji, Twoi księgowi mogą skupić się na bardziej wartościowych zadaniach.

Kilku naszych klientów zwiększyło sprzedaż dzięki natychmiastowej informacji z wyciągów śróddziennych oraz znacząco zwiększyło współpracę miedzy księgowością a działem sprzedaży! To zysk, który odczujesz niemal od razu.

Jeden z naszych klientów zredukował czas wgrywania wyciągów z 3,5 godziny do zaledwie 5 minut! To oszczędność, którą odczujesz niemal od razu.

Innowacyjny Workflow. Skróć drogę dokumentów do minimum

Standardowy obieg papierowych dokumentów to proces pełen opóźnień, ręcznych poprawek i braku pełnej kontroli nad stanem faktury. Nasze narzędzie workflow oparte na SAP eliminuje te wyzwania, usprawniając obieg dokumentów i skracając proces do minimum.

Co zyskujesz?

• Automatyzacja każdego etapu przepływu faktur, eliminując błędy ręcznego księgowania.
• Monitorowanie stanu faktur na bieżąco, dzięki czemu korekty i przeksięgowania są szybkie i sprawne.
• Oszczędność czasu i zasobów ludzkich, które wcześniej były angażowane w ręczne procesy akceptacji.

Unikalne korzyści dla Twojej firmy:

Nasze rozwiązania są nie tylko nowoczesne, ale też kompleksowe – dostosowane do indywidualnych potrzeb klientów. Oto, jak nasze narzędzia rewolucjonizują finanse i bankowość:

1. Księgowanie płatności w czasie rzeczywistym (Intraday)

• Zwiększ sprzedaż dzięki natychmiastowemu zaksięgowaniu płatności i aktualizacji limitu kredytowego.
• Przekształć sposób działania – aktualizacja wyciągów bankowych na bieżąco, a nie tylko raz dziennie.

Business Case – przykład z życia naszego klienta: Jedna z firm działających w sektorze farmaceutycznym zyskała ogromne korzyści, ponieważ natychmiastowa informacja o płatności odblokowywała wysyłki zamówień bez czekania na tradycyjne przetwarzanie wyciągu bankowego.

2. Zwiększone bezpieczeństwo (Security)

• Pełna ochrona przed potencjalnymi zagrożeniami, takimi jak malware czy wirusy, dzięki przechowywaniu danych finansowych wyłącznie w SAP.
• Spełnienie wewnętrznych wymogów audytu.

Business Case – przykład z życia naszego klienta: Firma z branży farmaceutycznej wdrożyła nasze rozwiązanie, eliminując ryzyko przechowywania plików płatności na lokalnych komputerach, co zwiększyło bezpieczeństwo danych i zgodność z wewnętrznymi regulacjami audytowymi.

3. Automatyzacja procesów płatności (Payment Workflow)

• Możliwość definiowania elastycznych procesów akceptacji płatności w oparciu o różne kryteria.
• Zwiększona transparentność zatwierdzonych płatności dzięki eliminacji niestandardowych, papierowych procesów akceptacyjnych.
• Redukcja kosztów bankowych poprzez wprowadzenie akceptacji płatności bezpośrednio w SAP, co pozwala zmniejszyć liczbę użytkowników w bankowości elektronicznej.

Business Case – przykład z życia naszego klienta: Jeden z naszych klientów działających globalnie zredukował koszty związane z obsługą płatności bankowych dzięki zmniejszeniu liczby użytkowników bankowości online o 60%, wprowadzając akceptacje płatności już w SAP.

4. Stały dostęp do informacji o saldzie bankowym (Checking Available Balance)

• Planuj przepływy pieniężne bardziej efektywnie, dzięki stałemu wglądowi w dostępne środki na rachunkach bankowych.

Business Case – przykład z życia naszego klienta: Firma z sektora produkcyjnego optymalizowała swoje przepływy pieniężne, mając stały dostęp do aktualnego salda bankowego, co pozwoliło lepiej zarządzać inwestycjami i rezerwami finansowymi.

Nowoczesne rozwiązania wspierające rozwój procesów w Twojej firmie

Nasze usprawnienia nie tylko pomagają w optymalizacji procesów finansowych, ale także dają Twojej firmie pełną kontrolę nad obiegiem dokumentów, płatnościami i rozrachunkami. Zespół BPX nieustannie pracuje nad rozwojem naszych narzędzi, aby zapewniać naszym klientom najnowocześniejsze rozwiązania na rynku.

Z takim rozwiązaniem zapomnisz o papierowym chaosie, a Twoi pracownicy będą mogli skupić się na bardziej strategicznych działaniach. To nie tylko oszczędność czasu i pieniędzy – to inwestycja w przyszłość finansową Twojej firmy.

Nie przekładaj decyzji. Zwiększ sprzedaż i bezpieczeństwo dzięki Banking eXcellence

Co zyskasz dzięki wdrożeniu Banking eXcellence? Oto najważniejsze korzyści:

• Szybsza realizacja dostaw – Natychmiastowa informacja o płatności pozwala na szybsze odblokowanie kontroli kredytowej i wysłanie towarów. Zwiększysz tempo realizacji zamówień i poprawisz wyniki sprzedaży.
• Eliminacja podwójnych płatności – Automatyczne monitorowanie statusu płatności oznacza, że ryzyko niepotrzebnych duplikatów płatności zostanie całkowicie wyeliminowane.
• Maksymalne bezpieczeństwo – Płatności realizowane bezpośrednio z SAP, eliminując ryzyko zmian w plikach płatności po ich pobraniu na komputer użytkownika.

Banking eXcellence: Idealne Rozwiązanie Dla Ciebie?

Jeśli Twoja firma:

• Posiada wiele rachunków bankowych – Klienci Banking eXcellence mają średnio 15 kont bankowych, a niektórzy zarządzają ponad 1000 rachunkami.
• Zarządza Centrum Usług Wspólnych – Standaryzacja procesów P2P i O2C jest kluczem do optymalizacji działań w dużych organizacjach.
• Ma zespół odpowiedzialny za płatności i wyciągi – Firmy korzystające z naszego rozwiązania często zatrudniają 3 osoby zajmujące się wyłącznie obsługą płatności i 3 osoby zajmujące się wyciągami bankowymi. Banking eXcellence pozwala znacząco zredukować obciążenie tych pracowników.
• Działa w branżach zależnych od terminowych wpłat klientów – Branże takie jak paliwowa czy farmaceutyczna wymagają natychmiastowej informacji o wpłatach, aby móc zwolnić transport. Banking eXcellence przyspiesza ten proces, eliminując opóźnienia.

KSeF a Twoje płatności. Nowe możliwości i wymierne korzyści

Zastanawiasz się, jak wdrożenie KSeF wpłynie na zarządzanie płatnościami? Banking eXcellence integruje się z KSeF, aby jeszcze bardziej uprościć Twoje procesy finansowe.

• Numer faktury KSeF w pliku płatności – Zamiast standardowego numeru faktury, system automatycznie dodaje numer KSeF, co znacznie upraszcza identyfikację dokumentów i zapewnia zgodność z przepisami.
• Awizo płatności z numerem KSeF – Nie musisz ręcznie wprowadzać dodatkowych informacji. System samodzielnie umieszcza numer KSeF w awizo płatności.

To nie tylko oszczędność czasu, ale również eliminacja ryzyka błędów.

Co to jest Bankowy WebService?

To innowacyjne narzędzie, które automatyzuje komunikację pomiędzy Twoim systemem SAP a bankiem. Dzięki niemu Twoja firma może wymieniać dane w czasie rzeczywistym bez potrzeby ręcznego eksportu i importu plików z systemów bankowych.

Jak działa? Bankowy webservice umożliwia:

• Bezpośrednią integrację z bankiem – w systemie SAP możesz zarządzać płatnościami, pobierać wyciągi i wysyłać przelewy bez potrzeby logowania się do platform bankowych.
• Szybsze i bezpieczniejsze przetwarzanie transakcji – dane finansowe są automatycznie przesyłane do banku, a odpowiedzi zwracane do SAP, co skraca czas realizacji płatności.
• Oszczędność czasu i zasobów – automatyzacja tego procesu oznacza mniej błędów i mniej pracy dla Twojego zespołu finansowego.

To rozwiązanie staje się coraz bardziej popularne wśród firm, które chcą uprościć swoje procesy finansowe i zyskać przewagę konkurencyjną dzięki automatyzacji. Dlatego też Banking eXcellence, integrując takie innowacje jak bankowy webservice, oferuje kompleksowe wsparcie dla zarządzania finansami w SAP.

Banking eXcellence – Twój nowy standard w zarządzaniu finansami

Nie czekaj, aż konkurencja wyprzedzi Cię pod względem efektywności operacyjnej. Dzięki Banking eXcellence zaczniesz czerpać korzyści niemal natychmiastowo. Usprawnij procesy płatności, zredukuj czas na zarządzanie wyciągami i zwiększ bezpieczeństwo transakcji.

Skontaktuj się z nami i zacznij wdrażać Banking eXcellence!