SAP S/4HANA

Migracja do SAP S/4HANA jest nieunikniona ze względu na wycofanie wcześniejszych wersji SAP, takich jak SAP ECC, do 2027 roku. Transformacja jest konieczna, aby utrzymać funkcjonalność systemu i otrzymywać wsparcie techniczne, jednak nie mniej istotne jest zaplanowanie jej wtedy, kiedy przyniesie to realne korzyści dla firm korzystających z oprogramowania SAP.

Przejście do SAP S/4HANA pozwala na uzyskanie wielu nowych funkcjonalności, takich jak szybkość systemu, lepsza analityka, prostsze interfejsy użytkownika oraz możliwość wykorzystania nowych gotowych do wykorzystania technologii, np. IoT czy sztucznej inteligencji. To zwiększa przewagę konkurencyjną firmy poprzez poprawę efektywności operacyjnej, zarządzania danymi czy obsługi klienta. Jednak identyfikacja faktycznych korzyści dla przedsiębiorstwa wynikających z wdrożenia SAP S/4HANA jest możliwa w trakcie wnikliwej analizy, która powinna być elementem w strategii firmy.

Istnieje kilka modeli transformacji do SAP S/4HANA. Można zatrudnić zasoby wewnętrzne, skorzystać z usług partnerów SAP lub skorzystać z usług zewnętrznych dostawców IT. Wybór zależy od dostępnych zasobów, umiejętności i preferencji firmy a przede wszystkim od różnicy między sytuacją wyjściową a docelową po zakończeniu transformacji.

Czas przygotowania do transformacji zależy od wielu czynników, takich jak rozmiar i złożoność systemu, dostępność zasobów oraz gotowość firmy do migracji. Może to zająć od kilku miesięcy do kilku lat, w zależności od indywidualnych czynników.

Koszt transformacji do SAP S/4HANA zależy od różnych czynników, takich jak rozmiar firmy, złożoność systemu, dostosowania, ilość integracji, dane do konwersji oraz samego sposobu transformacji. Planując koszty transformacji SAP S/4HANA należy wziąć pod uwagę nie tylko koszt samego projektu, lecz także moment jego wykonania (przed czy po 2027), licencje etc. Warto skontaktować się z dostawcą SAP lub partnerem, aby uzyskać dokładną wycenę, tak aby również móc porównać ten koszt z oczekiwanymi korzyściami wynikającymi z korzystania z technologii SAP S/4HANA.

Transformację do SAP S/4HANA można przeprowadzić przy użyciu wewnętrznych zasobów, ale jest to złożony proces, który wymaga wiedzy i doświadczenia w zakresie SAP. Wiele firm korzysta z usług partnerów SAP lub zewnętrznych konsultantów, aby zapewnić skuteczną i bezproblemową migrację. Często wykorzystywanym modelem jest mieszany zespół wdrożeniowy składający się z pracowników biznesowych firmy, wewnętrznych zasobów IT oraz doświadczonych konsultantów firmy partnerskiej wspierających proces transformacji.

Migracja do chmury może przynieść wiele korzyści, takich jak skalowalność, wyższa dostępność oraz łatwiejsze zarządzanie infrastrukturą IT. Przejście do chmury może również zmniejszyć koszty utrzymania i zapewnić łatwiejszy dostęp do nowych funkcjonalności i aktualizacji systemu. Warto rozważyć migrację do chmury, jednak decyzja powinna być oparta na indywidualnych potrzebach, analizie kosztów i korzyści oraz ocenie gotowości firmy do takiego kroku. Rozwiązania chmurowe, jak każde inne mają swoje ‘plusy i minusy’, które warto dokładnie zweryfikować podejmując decyzję o docelowym środowisku oprogramowania do zarządzania naszą firmą.

Jeśli nie uda się przeprowadzić konwersji do SAP S/4HANA przed 2027 rokiem, może to wiązać się z ryzykiem braku wsparcia technicznego i aktualizacji systemu. Warto skonsultować się z dostawcą SAP lub partnerem takim jak BPX, aby omówić dostępne opcje i plan działań, które pozwolą na migrację w odpowiednim czasie lub też umożliwią przedłużone wsparcie dla dotychczasowych wersji systemu.

SAP oferuje różne metody migracji, w tym możliwość przeprowadzenia konwersji jedynie z minimalnym przestojem systemu, znanej jako "system conversion". Ta metoda pozwala na kontynuowanie pracy w trakcie migracji, ograniczając przestoje operacyjne do niezbędnego minimum. Zaplanowanie takiej konwersji jest jednak możliwe z pomocą bardzo dokładnego planowania, licznych testów, odpowiednich narzędzi i doświadczenia w zakresie migracji systemów SAP.

Koszty wsparcia powdrożeniowego mogą się różnić w zależności od dostawcy i warunków umowy. Warto skonsultować się bezpośrednio z naszym zespołem ekspertów S4H w celu uzyskania informacji na temat kosztów wsparcia powdrożeniowego oraz dostępnych opcji wsparcia.

Przejście do SAP S/4HANA może wymagać dostosowania lub aktualizacji własnego kodu, ponieważ wiele dostosowań i rozszerzeń może nie być kompatybilnych z nową wersją systemu. Analiza tych dostosowań zależy również od sposobu transformacji i docelowego środowiska naszego systemu (on-premis/cloud/hybrid) . W niektórych przypadkach może być konieczne dostosowanie lub aktualizacja własnego kodu w celu zapewnienia pełnej kompatybilności z nową wersją systemu. Jednak SAP S/4HANA oferuje cały szereg rozwiązań, tzw. Best Practices, dla różnych krajów i rodzajów biznesu, których użycie warto rozważyć aby faktycznie móc skorzystać z dobrodziejstwa tej technologii. Dla wielu firm transformacja SAP S/4HANA może być szansą raz na wiele lat, żeby usprawnić swój system i ograniczyć ilość pisanego przez wiele lat kodu programu.