Praca z enova365 – gdzie się sprawdzi i od czego zacząć?

Z artykułu dowiesz się:

1. Czym charakteryzuje się system enova365
2. Jak usprawnić pracę zdalną w organizacji
3. Jak wygląda samoobsługa pracownicza z programem enova365

Zastosowanie enova365 w przedsiębiorstwach

Wybierając program do obsługi firmy, wielu decydentów staje przed często trudną decyzją odnośnie tego, jakie wymagania powinno spełniać oprogramowanie. Łącząc rozmaite procesy w organizacji, warto skupić się na kompleksowym rozwiązaniu, które połączy wiele działów w Twojej firmie i umożliwi sprawną oraz przejrzystą komunikację. Zarządzanie przedsiębiorstwem w enova365 może stać się bardzo proste. Zobacz dlaczego!

Wielofirmowość i wielooddziałowość w enova365

enova365 koordynuje złożone struktury organizacyjne, a dzięki elastycznym modułom można z łatwością dostosować wymagania dla każdego przedsiębiorstwa. System oferuje zaawansowane funkcje umożliwiające efektywne zarządzanie finansami, kadrami i płacami, handlem oraz innymi obszarami działalności biznesowej dla organizacji z różnych branż.

enova365 to optymalizacja pracy każdego działu

Sprawny przepływ dokumentów między poszczególnymi działami to bardzo ważny element prawidłowo funkcjonującej organizacji. Udostępnianie zestawów raportów i analiz pomaga w planowaniu strategii, a workflow zapewnia efektywne zarządzanie zespołem. Ponadto, użycie dodatkowych pulpitów, takich jak np. Pulpit Pracownika i Kierownika bezpośrednio eliminuje zbędną dokumentację papierową. Dzięki temu wnioski pracownicze trafiają jedynie do przełożonego, który w czasie rzeczywistym je sprawdza, planuje czas pracy i grafiki, a także może zweryfikować ważność dokumentów.

Mobilność enova365

Uzupełnieniem każdego modułu jest dostępność programu na wszystkie urządzenia mobilne. Wychodząc naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, program ma swoją wersję na telefony i tablety. Pozwala to być zawsze na bieżąco z informacjami oraz sprawnie akceptować wnioski, przelewy i raporty. enova365 dostępna jest również w wersji przeglądarkowej oraz w instalacji lokalnej, na serwerach czy w chmurze. Każde rozwiązanie jest indywidualnie dobierane dla każdego przedsiębiorstwa.

Zgodność z przepisami

enova365 zapewnia komfort pracy również przez wzgląd na aktualizacje do najnowszych przepisów. Program jest regularnie aktualizowany, aby wszystkie wzory dokumentów czy sposoby wyliczania podatków były prawidłowe. W dużych firmach nie trudno o pomyłkę, dlatego warto wybrać program, który wyeliminuje ryzyko błędu i usprawni pracę każdego zespołu.

enova365 – kompleksowe rozwiązanie w różnych trybach pracy

Zarządzanie zadaniami i projektami w rozproszonej strukturze stanowi nierzadko duże wyzwanie dla pracowników firmy. Ograniczony kontakt z kierownikiem może powodować, że realizacja zadań przez zespół jest w większym stopniu narażona czynniki rozpraszające. Dlatego w enova365 istnieje moduł ‘Praca zdalna’, który pozwala zarządzać projektami, organizować czas pracy, a także zlecać i realizować zadania z dowolnego miejsca. Co najważniejsze – moduł może być używany zarówno z programem enova365, jak i samodzielnie, jako osobne narzędzie do koordynacji pracy zespołu!

Największe zalety modułu

Moduł ‘Praca zdalna’ stale się rozwija, na bieżąco odpowiadając na potrzeby użytkowników. Warto zaznaczyć, że moduł ten nie wymaga specjalnej konfiguracji – po wdrożeniu jest od razu przystosowany do korzystania przez pracowników. To znacząco skraca czas i koszty potrzebne na uruchomienie programu. System dostępny jest na wszystkich urządzeniach – także mobilnych, takich jak smartfony i tablety. Ułatwia to stały kontakt ze współpracownikami i raportowanie pracy z dowolnego miejsca.

Integracje modułu ‘Praca zdalna’

‘Praca zdalna’ dostępna jest jako samodzielna jednostka, ale zdecydowanie więcej korzyści przyniesie połączenie jej z Pulpitem Pracownika i Kierownika. Dzięki temu istnieje możliwość bezpośredniego podglądu zleconych zadań, wraz z ich dokładnym opisem. Pracownik ma przejrzysty wgląd w zlecone taski, może sprawdzić deadline czy zmieniać status zlecenia. Istotne jest również bezpośrednie raportowanie czasu do grafiku – przez to kierownik będzie widział, ile czasu zajęło wykonanie konkretnego projektu.

Organizowanie i delegowanie zadań

W dzisiejszym świecie dostępności różnorodnych programów do planowania i organizacji czasu pracy, warto przyjrzeć się temu, co oferuje enova365. Moduł ten pozwala na kompleksowe wsparcie pracy rozproszonej dzięki przejrzystej prezentacji zadań, które są w danym momencie do wykonania. Przydzielanie tasków i monitorowanie ich przebiegu odbywa się z poziomu jednej aplikacji. Dostęp aplikacji na urządzenia mobilne pozwala na sprawne koordynowanie projektami, a ewidencjonowanie czasu pracy na planowanie kolejnych zadań zgodnie z możliwościami pracownika. Zaawansowane raporty są aktualizowane w czasie rzeczywistym, przez co na bieżąco można wyciągać wnioski z gotowych analiz.

Samoobsługa pracownicza w enova365

Samoobsługa pracownicza, wprowadzona do przedsiębiorstwa, zapewnia lepszy przepływ informacji oraz ogranicza utracony czas działu Kadr i Płac, potrzebny na weryfikowanie różnych procesów pracowniczych. Pomaga również usprawnić komunikację między zespołem a kierownikiem. enova365 z modułem ‘Pulpitu Pracownika i Kierownika’ to rozwiązanie idealne dla każdej firmy chcącej zapewnić kontrolę nad przepływem wniosków wewnątrz swojej organizacji.

‘Pulpit Pracownika i Kierownika’ to platforma usprawniająca komunikację między przełożonym a pracownikami. Dzięki niej możliwe jest aplikowanie o urlop, sprawdzanie nadgodzin oraz harmonogramu pracy. Istnieje również możliwość samodzielnej edycji powierzonych danych osobowych i finansowych.

Co zawiera Pulpit Kierownika?

Pulpit Kierownika pozwala przełożonemu na wgląd w dokumenty kadrowe pracownika. Może on w dowolnej chwili sprawdzić ważność badań, szkolenia BHP czy zaplanować grafik. Bezpośrednio do przełożonego trafiają również wnioski urlopowe, o które aplikuje pracownik. Dzięki temu w organizacji panuje porządek – wszystkie najważniejsze informacje przesyłane są drogą elektroniczną, a papierowe wnioski czy podania nie zaprzątają już biurek działów HR.

Pulpit Pracownika – sposób na efektywną samoobsługę pracowniczą

Dostęp do Panelu Pracownika to dla pracodawcy możliwość ograniczenia błędów przy przepływie informacji w firmie. Samoobsługa pracownicza to świetny sposób na poprawę organizacji pracy. W tym module pracownik może bezpośrednio wnioskować do przełożonego o urlop oraz o zmianę swoich danych. Dostępna jest również opcja bezpośredniego zgłaszania zmiany numeru konta do przelewu środków. Z poziomu Pulpitu pracownik może podejrzeć swoje grafiki, wnioski i nadgodziny. Dzięki temu wszystkie informacje są zawsze pod ręką!

Podsumowując, enova365 to kompleksowe narzędzie, które nie tylko usprawnia codzienne operacje biznesowe, ale także zapewnia solidne wsparcie dla rozwoju i rozbudowy firmy. Dzięki elastycznym modułom, zaawansowanym funkcjom raportowania oraz intuicyjnej obsłudze, enova365 staje się nieodłącznym wsparciem w drodze do sukcesu przedsiębiorstwa. Sprawdź naszą kompleksową ofertę i zobacz, jak możemy zmodernizować sposób zarządzania w Twojej organizacji – bpxglobal.com/rozwiazania/enova365/