Organizacja i optymalizacja pracy w firmie – przejrzyste kokpity menedżerskie i kompleksowe zarządzanie procesami HR z aplikacją TETA ME

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Czym jest aplikacja TETA ME.
2. Jakie możliwości narzędzie TETA ME oferuje swoim użytkownikom.
3. W jaki sposób TETA ME pomaga w planowaniu zadań i organizacji pracy.

Czym jest TETA ME?

Aplikacja TETA ME to narzędzie dedykowane pracownikom organizacji, które umożliwia dostęp do panelu pracowniczego, w którym mogą oni samodzielnie wykonać działania związane z szeroko rozumianymi kadrami i płacami oraz organizacją czasu pracy, do których należą m.in. aktualizacja swoich danych, wygenerowanie i pobranie wniosków czy wprowadzenie deklaracji urlopowych. Aplikacja oferuje również dodatkowe rozwiązania, które pozwalają na efektywne zarządzanie procesami w obszarze zasobów ludzkich w organizacji.

Celem systemu TETA ME jest poprawienie przepływu informacji pomiędzy jednostką w firmie, a managerem oraz działem HR.

Mobilny i nieprzerwany dostęp do narzędzia TETA ME umożliwia pracownikowi samodzielne sprawdzenie wielu informacji, określenie poszczególnych zadań i wykonanie działań, a wówczas manager oraz dział HR dostają już tylko konkretne dane, wobec których podejmują dalsze czynności w zakresie swoich obowiązków. Dzięki zautomatyzowaniu procesów kadrowo-płacowych w aplikacji, praca całego przedsiębiorstwa przebiega efektywniej, a zasoby oraz czas pracy są zoptymalizowane.

TETA ME jest kluczowym dodatkiem do aplikacji TETA HR, dedykowanej działom kadrowo-płacowym do kompleksowej obsługi tych procesów.

Korzyści płynące z użytkowania aplikacji TETA ME – pracownik, manager oraz dział HR

System Teta ME wspiera działanie całej organizacji, dzięki możliwościom jakie oferuje pojedynczym pracownikom, managerom, a także zespołom zarządzającym zasobami ludzkimi. Taka synergia umożliwia wykonywanie działań na bieżąco, pozwalając na uniknięcie przedłużania się pewnych akcji.

Każda zatrudniona osoba, mająca dostęp do aplikacji może w łatwy i szybki sposób sprawdzić istotne informacje, zgłosić swoje potrzeby oraz złożyć niezbędne dokumenty.

W ramach aplikacji użytkownik ma możliwość:

• sprawdzać aktualne dane osobowe,
• składać oświadczenia,
• zgłaszać zdarzenia czasu pracy,
• wnioskować o urlop oraz zlecenia i odbiory nadgodzin,
• przeglądać własne dokumenty, grafik oraz rozliczenie czasu pracy,
• podpisywać pisma za pomocą elektronicznego podpisu.

TETA ME pozwala managerom na zarządzanie kluczowymi akcjami i wskaźnikami swojego zespołu, a także na monitorowanie postępów pracy oraz poziomu zaangażowania podwładnych, dzięki automatyzacji obowiązków. W ten sposób, kierownicy mogą szybciej reagować na zachodzące zmiany i w efekcie podnosić efektywność pracy zespołu.

Aplikacja umożliwia managerom:

• zarządzanie harmonogramem pracy i grafikiem urlopów członków zespołu,
• szybkie rozliczanie i akceptację wniosków pracowniczych oraz dostosowanie zasobów do aktualnej sytuacji,
• sprawne zarządzanie kompetencjami w zespołach,
• raportowanie w obszarze badań okresowych, szkoleń BHP i uprawnień,
• zarządzanie kompetencjami, rozliczenia czasu pracy i absencji,
• inicjowanie procesów zatrudnieniowych,
• analizowanie efektywności oraz wyników pracy podległych pracowników.

System TETA ME to również wsparcie w procesach biznesowych całego działu HR, dzięki zaawansowanym funkcjom automatyzacji dostępnych w narzędziu. Używając aplikacji TETA ME, pracownicy oraz managerowie podejmują działania, które sprawiają, że dział zarządzania zasobami ludzkimi podejmuje akcje już tylko na końcowym etapie procesu. W ten sposób procedury są usprawnione, a formalności ograniczone do minimum. Kolejne kroki związane z obsługą pracowników, dział kadrowo-płacowy podejmuje w zaawansowanej aplikacji TETA HR.

Planowanie i organizacja czasu pracy w aplikacji TETA ME

Oprogramowanie TETA ME to kompleksowe narzędzie, które ułatwia obsługę spraw kadrowo-płacowych za sprawą digitalizacji, ale także doskonale sprawdza się w planowaniu zadań i zarządzaniu czasem pracy w firmie.

W ramach narzędzia, zarówno manager, jak i pracownik mogą skorzystać z funkcji usprawniających układanie czasu pracy i harmonogramu zadań. Planowanie działań w TETA ME zapewnia dużą elastyczność i przejrzystość dla członków zespołu, dzięki czemu praca wszystkich pracowników staje się bardziej efektywna.

Z poziomu aplikacji kierownik może zaplanować pracę zespołu, dzięki dostępowi do sekcji z czasem pracy, urlopami, grafikami oraz harmonogramem zadań podwładnych. Pracownik ma możliwość samodzielnego złożenia wniosku o dni wolne od pracy, pracę zdalną, czy też wyjście prywatne, który trafia bezpośrednio do managera. Za sprawą takiej ścieżki, lider jest w stanie dopasować dostępności oraz absencje jednostki, spowodowane również zwolnieniem lekarskim do planu działania całego zespołu.

Funkcja bilansowania nadgodzin, przerw oraz dodatkowych projektów, dostępna w aplikacji TETA ME sprawia, że czas pracownika jest pod kontrolą, co pozwala uniknąć przekroczenia norm czasu pracy o dostosowania go do aktualnych zasobów zespołu.

W systemie, manager może również ustalać cele i priorytety zadań, nadawać im terminy, aktualizować statusy, a także ustawiać stopień trudności. Takie działania pozwalają na rozplanowanie akcji w czasie, a także dostosowanie ich do kompetencji poszczególnych członków zespołu.

TETA ME umożliwia także monitorowanie poziomu zaangażowania pracowników oraz postępy pracy zespołu, co pozwala managerom na ulepszenie organizacji pracy, poprawę efektywność i jakość, a także odpowiednie motywowanie pracowników, co finalnie przekłada się na działanie całego zespołu.

Wielofunkcyjna aplikacja TETA ME to narzędzie wznoszące przepływ informacji pomiędzy działami w firmie na inny poziom. Używając kompleksowego narzędzia każdy pracownik, manager oraz dział HR może na bieżąco wykonywać swoje obowiązki, nie tracąc czasu na zbędne formalności dzięki automatyzacji. Dodatkowo, system TETA ME świetnie sprawdza się jako transparentna platforma do zarządzania czasem pracy i zadaniami jednostek oraz zespołów, która nie wymaga wdrożenia skomplikowanych procesów.

Jeśli chcesz w pełni wykorzystać możliwości systemów Teta od firmy Unit4, skontaktuj się z nami już dziś! Nasi eksperci pomogą Ci w doborze odpowiedniego narzędzia oraz przeprowadzą Cię przez cały proces wdrożeniowy, a Ty zyskasz przewagę konkurencyjną, dzięki wykorzystaniu narzędzi do digitalizacji procesów w biznesie.